銳豐平板無紙化會議系統(tǒng)是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，采用CS架構(gòu)，支持Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。

無紙化會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議使用方對整個會議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。可支持簽到、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、一鍵同屏等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)可以為參會人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

先，通過后臺管理界面進(jìn)行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進(jìn)入會場，在會議管理系統(tǒng)的管理端開啟會議。

與會人員到達(dá)會場后，根據(jù)會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自己終端上進(jìn)行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機(jī)終端來瀏覽會議資料、進(jìn)行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關(guān)信息。評審結(jié)束后根據(jù)會議簽到表打印評審信息。會議結(jié)束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統(tǒng)界面進(jìn)行會議資料下載以及表決結(jié)果查看等操作。

根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設(shè)計一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位配置1臺Android系統(tǒng)平板；同時搭配一臺無紙化中央服務(wù)器，作為管理會議的后臺，平板無紙化會議終端通過WIFI與無紙化中央服務(wù)器連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。實現(xiàn)會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點。